县双拥领导小组各成员单位：

现将《彭阳县拥军优属拥政爱民领导小组办公室工作制度》印发给你们，请结合各自实际，认真遵照执行，并在平时工作中加强与县双拥办的联系。

                                   彭阳县拥军优属拥政爱民

                                       领导小组办公室

                                       2019年7月11日

(此件公开发布）

彭阳县拥军优属拥政爱民领导小组办公室工作制度

1.会议制度。每月召开一次，总结双拥工作完成情况，研究部署下步工作，解决双拥工作问题，明确责任及完成时限。

2.学习制度。每月组织一次政治、业务学习，传达学习上级会议、文件精神，了解时事政策，熟悉、掌握双拥工作有关规定以及与双拥工作有关的政策、法规。

3.调查研究制度。每年按照调研课题定期深入到各乡镇和部门、行业、部队，调查了解双拥工作情况，研究双拥工作问题，征求双拥工作意见和建议，写出调研报告。对于日常工作中遇到的矛盾、纠纷，及时展开调查研究，摸清情况，为领导决策提供第一手资料。

4.请示汇报制度。办公室每季度向分管领导汇报一次双拥工作进展情况，每半年向县委、县政府及双拥工作领导小组汇报一次双拥工作，请示需要领导小组研究确定和解决的问题。

5.接访制度。热情做好来访接待工作，妥善处理来访信件，正确对待来信、来访所提问题，搞好咨询服务，并做好耐心细致的宣传解释工作。对于军地反映的问题，要在政策允许的范围内，及时予以研究和协调解决。

6.登记制度。办公室对所有的往来文件、信件、电话，要做好登记记录；办公室处理的军地问题都应有详细的记录登记，做好立案归档工作以备日后查考。

7.定期交流制度。办公室除定期展开各种例会，听取军地双方对双拥工作的意见建议外，要走出去、请进来，加强横向联系，听取社会各界对双拥工作的意见，交流经验，互通信息，使双拥工作不断开拓和创新。

8.宣传报道制度。采取集中宣传、重点宣传与经常宣传相结合的方法，开展多种形式的宣传教育活动。将国防教育和双拥教育纳入宣传教育体系纳入年度工作计划；抓好以城乡社区、中小学校、宗教场所为主要阵地的集中教育，组织青少年学习国防理论知识、双拥光荣传统及双拥方面的政策法规；“双拥宣传月”、“八一”、元旦、春节期间，新闻单位和企事业单位的宣传部门都要开辟专栏或专版集中宣传、系列报道双拥方面的内容；加强永久性双拥宣传标牌的管理。创办双拥工作简报，每年编发简报不少于20期，并积极向区市双拥办报送信息。

9.保密工作制度。确保党和国家关于双拥工作机密的安全，不乱说、乱问、乱打听、乱传播；不得携带文件到家庭和公共场所；不得在不利保密的场所议论和办理保密事宜；不得将机密文件和资料随便借给无关人员；不得在电话、明传电报、通信中泄露机密；不得随便传抄、翻印机密文件；对发生失职、泄密的问题，要及时报告组织并进行追查和处理。

10.档案管理制度。双拥工作档案实行专人管理、专柜存放。双拥档案管理人员要认真做好文书档案的收发、呈阅送批、整理、立卷归档、安全保密等工作。双拥办工作人员要做好各类资料的搜集、分类、装订工作，按年度归总。文字材料按类别装订成册，图片有文字说明，数据不错不漏。双拥档案管理人员对密级文件和内部资料要妥善管理，按规定范围发放并搞好登记，及时收回应清退的文件。各种文件按月处理归卷，年终按档案整理要求整理归档。保护档案整洁，认真做好档案的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘和防高温工作，严禁非档案管理人员进入档案室，严禁在档案室内抽烟。对档案室档案进行定期检查，发现问题，及时汇报，及时处理。外单位查阅本办档案必须持单位介绍信，并有两人以上参加，查阅时严禁涂改圈划损坏，摘抄复制档案材料必须经双拥办主任批准。